 Corinne Costard, vous êtes consultante formatrice, parlez-nous de la méthode de prise de notes sur clavier C.FAST® ? C’est une méthode qui permet de retranscrire immédiatement l'intégralité d'un discours (courriers, notes, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, cours, etc.) sur micro-ordinateur.
Basée sur la saisie automatique de l'information, cette méthode utilise un micro-ordinateur équipé du logiciel de traitement de textes Microsoft Word® (ou tout autre logiciel de la ligne bureautique MS-Office).
Le principe est simple. Vous saisissez « mtd rpd, fcl, efcc, » Microsoft Word® restitue à l'écran « méthode rapide, facile, efficace, ». Vous saisissez « vrf° », "vérification" s'affiche à l'écran, « dqp » s'affiche « dès que possible » et « cad » s’affiche « c'est-à-dire » etc.
« Nvdmd* dbvoul* ncmnq* dqp » (25 caractères avec les espaces) devient « Nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer dès que possible » (70 caractères avec les espaces).
Soit 2,8 fois moins de caractères à saisir !
La vitesse de saisie peut être multipliée, en moyenne, par 2, par 3 et, avec de l’entraînement entraînement, par 4. Le gain de temps et d'énergie est considérable.
De plus, la mise en page et la présentation automatique permettent de proposer un document pratiquement finalisé et "prêt à l'envoi" dès la fin de la saisie.
 Comment est née la méthode C.FAST® ?Quand, en 1995, j’ai créé C.FAST®, mon idée était de proposer des solutions visant à répondre à une demande répétée des utilisateurs de micro-ordinateurs : comment réduire de façon significative le délai de réalisation d’un document ?
J’avais, comme sans doute n’importe quelle formatrice micro-informatique expérimentée, une multitude de solutions purement logicielles à apporter (des fonctionnalités méconnues, des raccourcis, des trucs et des astuces, etc.) mais j’avais aussi un atout supplémentaire qui allait me permettre de proposer aux utilisateurs de réduire leur temps de saisie.
Ma mère, maître en Sciences de l'Education, spécialisée dans la transmission de l'information, a participé à la mise en place de la réforme de la sténographie simplifiée. Qui mieux qu’elle pouvait créer des règles d’abréviations cohérentes ?
Le schéma de collaboration était posé : la mère s’occuperait de la théorie - la fille, informaticienne de son état, se chargerait de la technique !
De l’union de nos compétences respectives naissait, en 1998, la méthode C.FAST®.
Quelles sont les différentes techniques de recueil d'informations textuelles ?
Il existe plusieurs procédés. Ceux-ci peuvent être classés en deux grandes catégories :
D'une part, les techniques d'écriture permettent de transcrire intégralement l'information aussi rapidement qu'elle est prononcée ou lue : la sténographie, la sténotypie, l'écriture abrégée ou écriture rapide. Ces écritures (manuscrites ou
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mécaniques) sont formées de signes abréviatifs et conventionnels.
D'autre part, les techniques de prise de notes servent à noter les principaux points d'un exposé. C'est une transcription résumée du langage parlé ou écrit. Généralement le scripteur est également le lecteur. Il peut donc choisir ses propres signes abréviatifs et conventionnels.
Dans ces deux cas, la prise est un document intermédiaire. Pour être compréhensible par tous, elle devra être traduite en langage clair.
Qu'apporte la méthode C.FAST® en plus de ces techniques ?
Avec les méthodes citées, les signes écrits (sténographie, sténotypie, écriture rapide) ne sont pas accessibles sur-le-champ à la relecture et/ou la correction par le (ou les) locuteur(s). La prise devra être traduite, interprétée, "mise au propre" (dactylographiée ou parfois manuscrite) pour que le texte saisi devienne "transparent" et accessible.
La méthode C. FAST® propose une coïncidence instantanée entre la saisie fidèle de l'information et sa traduction (suivant le rythme du langage, de la lecture ou de la pensée, sans choisir, sans déformer, en en restituant le reflet exact) lisible par tous et dans une présentation définie à l'avance et directement utilisable.
Quels sont les objectifs poursuivis par la méthode C.FAST® ?
Automatiser la traduction de la saisie de la parole en rendant instantanément à la prise ses propriétés modifiées au cours du traitement. Restituer sans tarder et fidèlement l'information orale ou écrite. Proposer aussitôt à la relecture, à la signature, des documents dans leur présentation définitive déterminée à l'avance.
A qui s'adresse la méthode C.FAST® ?
A toutes celles et ceux, utilisateurs du logiciel Word®, ayant à restituer rapidement par écrit des informations textuelles : les secrétaires ou assistantes, les cadres producteurs de texte, les étudiants et chercheurs, les journalistes, etc.
Que signifie C.FAST® ?
FAST signifie Formation Accompagnement en Situation de Travail.
Le « C » n’a pas de réelle signification si ce n’est que, la lettre « C » étant l’initiale de mes nom et prénom, c’était amusant de la faire précéder l’acronyme FAST et permettait le jeu de mot : C’est fast, c’est rapide !
Pourquoi avoir proposé la méthode C.FAST® au réseau MERAS-NETWORK ?
Le réseau MERAS-NETWORK est réputé pour proposer des formations originales et souvent exclusives.
Puisqu’il proposait, entre autre, les formations de diverses techniques de prise de notes manuscrites, (il est amusant, d'ailleurs, de voir comme les méthodes MERAS® et C.FAST® sont réfléchies de la même manière), quoi de plus logique alors, que d’intégrer à ces offres une technique complémentaire, réservée à ceux qui souhaitent booster leurs prises de notes sur clavier ?
Corinne COSTARD
Formatrice-Consultante
Informatique, bureautique & méthode C.FAST®
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